Maillon 05 / 05

La conformité n'est pas un état. C'est un processus.

Le cadre réglementaire bouge — lignes directrices, normes harmonisées, paquet Omnibus. Vos outils bougent aussi : nouvelle fonctionnalité IA, nouveau fournisseur, nouvel usage des équipes. Un registre figé est périmé en quelques mois. Nous maintenons votre conformité à jour, en continu.

Ce que comprend l'abonnement

Quatre garanties, dans la durée.

Veille

Veille réglementaire active

Nous suivons l'évolution du règlement et de son écosystème : lignes directrices de la Commission, normes harmonisées, jurisprudence naissante, calendrier (Omnibus inclus). Quand quelque chose change qui vous concerne, vous le savez — avec ce qu'il faut faire, pas juste l'info brute.

Audit

Audits internes périodiques

À fréquence définie ensemble, nous revérifions vos systèmes : les logs tournent-ils toujours, les points de supervision sont-ils respectés, de nouveaux usages sont-ils apparus ? La conformité se vérifie, elle ne se suppose pas.

Mise à jour

Documentation maintenue

Registre, politique d'usage, dossiers techniques : nous les mettons à jour au fil des évolutions de vos outils et du cadre. Le jour d'un contrôle ou d'une due diligence, tout est à jour — pas « à jour à la date du dernier projet ».

Incidents

Procédure de gestion des incidents

Dysfonctionnement d'un système, décision contestée, signalement interne : une procédure claire définit qui fait quoi, et nous sommes disponibles pour vous appuyer quand un incident survient.

Les déclencheurs

Ce qui remet votre conformité en question — souvent sans que vous le sachiez.

Votre fournisseur SaaS ajoute une fonction IA à un outil que vous utilisiez déjà : un nouvel usage est entré chez vous sans décision de votre part. Il doit être classé et encadré.

Vos équipes adoptent un nouvel outil sans passer par l'IT : la Shadow AI revient en permanence — c'est un flux, pas un stock que l'audit initial aurait épuisé.

Vous modifiez substantiellement un système existant : changement de modèle, nouvelles données, nouvelle finalité — la classification et la documentation doivent être revues.

Le cadre évolue : une ligne directrice précise une obligation, une norme harmonisée sort, une échéance bouge. Ce qui était conforme hier peut demander un ajustement demain.

Un client grand compte vous audite : les exigences de conformité descendent la chaîne de sous-traitance. Votre conformité à jour devient un argument commercial — ou un blocage si elle ne l'est pas.

Questions fréquentes

Sur le suivi.

Quelle est la fréquence du suivi ?
Elle se définit selon votre profil de risque : une organisation avec des systèmes à haut risque justifie un rythme plus soutenu (mensuel ou trimestriel) qu'un déployeur d'outils à risque minimal (semestriel). Le format exact — revues planifiées, alertes au fil de l'eau, disponibilité incidents — est fixé au démarrage de l'abonnement.
Peut-on souscrire au suivi sans avoir fait la mise en conformité avec vous ?
Oui, à une condition : nous devons d'abord vérifier l'existant. Si votre mise en conformité a été faite par un autre prestataire ou en interne, un audit de reprise (allégé) valide la base avant que nous nous engagions à la maintenir — on ne peut pas entretenir sérieusement ce qu'on n'a pas vérifié.
Que se passe-t-il si une évolution réglementaire exige des travaux importants ?
L'abonnement couvre la veille, les audits périodiques et les mises à jour courantes de la documentation. Si une évolution majeure exige des travaux d'implémentation conséquents (nouvelle exigence technique, refonte d'un système), nous vous présentons un chiffrage dédié — vous décidez en connaissance de cause, sans coût caché dans l'abonnement.
Pourquoi ne pas gérer le suivi en interne ?
C'est possible si vous avez quelqu'un dont c'est le rôle — avec le temps de suivre un cadre réglementaire mouvant et la compétence technique pour vérifier les systèmes. Dans la plupart des PME, personne n'a ce temps : la conformité se dégrade silencieusement jusqu'au jour où on en a besoin. L'abonnement coûte précisément ce que vaut le fait de ne pas y penser.
Retour au parcours complet : les 5 maillons de la prestation. ← Voir toute la prestation

Restez conforme sans y penser.

Le diagnostic définit le rythme de suivi adapté à vos systèmes et à votre profil de risque.

Demander un diagnostic →
Retour en haut