Maillon 02 / 05

Les documents que l'AI Act exige — rédigés, à jour, prêts pour un contrôle.

Registre des systèmes d'IA, politique interne, dossiers techniques, mentions de transparence : autant de documents obligatoires que la plupart des organisations n'ont pas encore. Nous les produisons pour vous, adaptés à votre réalité — pas des modèles génériques recopiés.

Ce que nous rédigeons

Les cinq documents de votre conformité.

Le registre des systèmes d'IA

L'inventaire formalisé et vivant de tous vos usages : finalité, rôle, niveau de risque, mesures en place. C'est la colonne vertébrale de votre conformité — le premier document qu'un contrôleur ou un client grand compte demandera.

La politique interne d'usage de l'IA

La charte qui encadre ce que vos équipes peuvent faire (et ne pas faire) avec l'IA : outils autorisés, données interdites en saisie, validation humaine, signalement. C'est la réponse directe au risque de Shadow AI — et l'un des documents les plus souvent absents.

Les dossiers techniques Haut risque

Pour chaque système à haut risque : description du système, données utilisées, logique de fonctionnement, mesures de supervision humaine, gestion des risques, performances. Le document exigé par le règlement pour démontrer la conformité du système.

Les clauses contractuelles IA

Les clauses à insérer dans vos contrats fournisseurs et clients : transparence, accès aux logs, responsabilité, réversibilité. Rédigées avec notre cabinet d'avocats partenaire — c'est le volet où le juridique prend la main.

Les mentions de transparence

« Vous échangez avec une intelligence artificielle », marquage des contenus générés : les mentions obligatoires pour vos chatbots et vos contenus IA, formulées et placées correctement.

Notre approche

Adapté à vous, pas recopié d'un modèle.

Sur mesure

À partir de votre audit

Chaque document découle de la cartographie du maillon 1 : il décrit vos systèmes réels, pas des généralités. Un document générique ne protège personne le jour d'un contrôle.

Vivant

Conçu pour être maintenu

Un registre figé est périmé en trois mois. Nous structurons la documentation pour qu'elle se mette à jour facilement — et le maillon 5 s'en charge dans la durée.

Coordonné

Volet juridique couvert

Les clauses et les questions de responsabilité sont traitées par notre cabinet d'avocats partenaire. Vous gardez un seul interlocuteur : nous.

Questions fréquentes

Sur la documentation.

Un modèle de registre trouvé en ligne ne suffit-il pas ?
Un modèle est un point de départ, pas une conformité. Le registre n'a de valeur que s'il reflète vos systèmes réels, leur classification correcte et les mesures effectivement en place. Un document générique mal rempli peut même se retourner contre vous en cas de contrôle, en montrant que la classification n'a pas été faite sérieusement.
Qui rédige quoi entre vous et le cabinet d'avocats ?
Nous rédigeons les documents techniques et opérationnels (registre, politique d'usage, dossiers techniques, mentions de transparence) à partir de l'audit. Le cabinet partenaire prend la main sur les documents à portée juridique : clauses contractuelles, questions de responsabilité, articulation avec le RGPD.
Peut-on commencer par la documentation sans passer par l'audit ?
Techniquement oui si vous avez déjà une cartographie fiable de vos systèmes. En pratique, la documentation décrit ce que l'audit a révélé : sans inventaire et classification solides, les documents reposent sur du sable. Si vous avez déjà fait l'inventaire en interne, nous le vérifions avant de rédiger.
La documentation suffit-elle à être conforme ?
Non — et c'est le piège le plus répandu. Le règlement exige aussi des mesures techniques effectives : journalisation, supervision humaine, traçabilité. Un beau classeur de documents sans implémentation réelle ne résiste pas à un contrôle. C'est tout l'objet du maillon suivant.
Étape suivante du parcours : les documents décrivent — l'implémentation prouve. Maillon 03 — Implémentation technique →

Vos documents obligatoires, sans y passer vos soirées.

Le diagnostic identifie les documents qui vous manquent et chiffre leur production.

Demander un diagnostic →
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